Thích. 3. Thức Nguyễn Văn nói: 1. Hạch toán 6422 cũng được em nhé. 2. phải có định mức xăng dầu, có lịch trình xe đi càng tốt. Anh có mẫu làm định mức xăng dầu không cho em xin mẫu với ạ, và cả mẫu lịch trình xe đi nữa ạ. nImAOm. hạch toán chi phí xăng xe và bảo dưỡng xe o to Thread starter hineoab Ngày gửi 21/10/15 You are using an out of date browser. It may not display this or other websites should upgrade or use an alternative browser. hineoab Trung cấp 1 Bên công ty mình có cho công ty kia thuê xe ô tô, hàng tháng vẫn xuất hóa đơn đỏ sau khi nhận được thanh tooán hàng tháng. Nhưng chi phí xăng dầu và bảo dưỡng xe ô tô công ty mình chịu . Hóa đơn xăng dầu và bảo dưỡng xuất tên công ty mình. Cho mình hỏi khooản chi phí đó thì hạch toán vào đâu là hợp lý. Naveen Đoàn Cao cấp 2 Bên công ty mình có cho công ty kia thuê xe ô tô, hàng tháng vẫn xuất hóa đơn đỏ sau khi nhận được thanh tooán hàng tháng. Nhưng chi phí xăng dầu và bảo dưỡng xe ô tô công ty mình chịu . Hóa đơn xăng dầu và bảo dưỡng xuất tên công ty mình. Cho mình hỏi khooản chi phí đó thì hạch toán vào đâu là hợp lý. theo mình thì đưa vào TK 627 6278. Kin7 Cao cấp 3 Bạn nói rõ hơn xem bên bạn kinh doanh gì là chủ yếu? caochienpy Cao cấp 4 Bạn phải xác định rõ trong trường hợp này là thuê tài sản hay là dịch vụ rồi mới có cách hạch toán phù hợp . Theo mình hiểu khi cho thuê tài sản hợp đồng đi kèm với việc chịu phí xăng dầu thì bên cho thuê phải có người kiểm soát số xăng dầu đó thường chính là lái xe .Theo mình hiểu bản chất là thuê dịch vụ . chudinhxinh Cao cấp 5 Một xem giấy phép có chức năng cho thuê hay không Hai xem lại tài sản ô tô bạn cho thuê là tài sản phục vụ bộ phận nào Nếu là công ty chuyên cho thuê -Khấu hao cho thuê Nợ TK 627/ có TK 214 => KC giá thành Nợ TK 154/ có TK 627 -Chi phí xăng dầu và bảo dưỡng xe ô tô.. Nợ TK 154, 627, 1331/ có TK 111,331 => KC giá thành Nợ TK 154/ có TK 627, nếu xăng dầu nhập kho và xuất theo định mức lịch trình thì phải thông qua 152 kết xuất qua 621 theo định mức công ty lập hineoab Trung cấp 6 Một xem giấy phép có chức năng cho thuê hay không Hai xem lại tài sản ô tô bạn cho thuê là tài sản phục vụ bộ phận nào Nếu là công ty chuyên cho thuê -Khấu hao cho thuê Nợ TK 627/ có TK 214 => KC giá thành Nợ TK 154/ có TK 627 -Chi phí xăng dầu và bảo dưỡng xe ô tô.. Nợ TK 154, 627, 1331/ có TK 111,331 => KC giá thành Nợ TK 154/ có TK 627, nếu xăng dầu nhập kho và xuất theo định mức lịch trình thì phải thông qua 152 kết xuất qua 621 theo định mức công ty lập Hi anh, 1. Trên giấy phép công ty có cho thuê xe 2. Bên em cho giám đốc công ty bên kia thuê để đi công tác. 3. Chi phí xăng dầu và bảo trì bảo dưỡng xe , bên em chịu phí. hàng tháng bên công ty kia sẽ gửi lại hóa đơn cho bên em thanh toán lại. Vì vậy những chi phí liên xăng dầu e hạch toán 627 được không hay phải theo định mức công ty như anh nói ở trên. hineoab Trung cấp 7 Bạn phải xác định rõ trong trường hợp này là thuê tài sản hay là dịch vụ rồi mới có cách hạch toán phù hợp . Theo mình hiểu khi cho thuê tài sản hợp đồng đi kèm với việc chịu phí xăng dầu thì bên cho thuê phải có người kiểm soát số xăng dầu đó thường chính là lái xe .Theo mình hiểu bản chất là thuê dịch vụ . Bên mình cho thuê tài sản cố định nhưng chi phí xăng dầu bên mình chịu, hàng tháng bên kia thanh tooán trc sau đó gửi hóa đơn cho mình thanh toán lại á chudinhxinh Cao cấp 8 Hi anh, 1. Trên giấy phép công ty có cho thuê xe 2. Bên em cho giám đốc công ty bên kia thuê để đi công tác. 3. Chi phí xăng dầu và bảo trì bảo dưỡng xe , bên em chịu phí. hàng tháng bên công ty kia sẽ gửi lại hóa đơn cho bên em thanh toán lại. Vì vậy những chi phí liên xăng dầu e hạch toán 627 được không hay phải theo định mức công ty như anh nói ở trên. - Nếu đã là cho bên kia thuê thì cho cả vào 621 luôn - Khấu hao vào 627 - Chi phí khác ko phải nhiên liệu xe cho vào 627 nốt = > Cuối tháng kết chuyển tính giá thành là xong hineoab Trung cấp 9 - Nếu đã là cho bên kia thuê thì cho cả vào 621 luôn - Khấu hao vào 627 - Chi phí khác ko phải nhiên liệu xe cho vào 627 nốt = > Cuối tháng kết chuyển tính giá thành là xong Em cám ơn anh nhìu ^^ HO Anh Hue Cao cấp 10 - Nếu đã là cho bên kia thuê thì cho cả vào 621 luôn - Khấu hao vào 627 - Chi phí khác ko phải nhiên liệu xe cho vào 627 nốt = > Cuối tháng kết chuyển tính giá thành là xong Sao mọi người không cần biết Nội dung HĐ và Xe ô tô hoạt động trong lĩnh vực nào ??? để HT nhỉ ? Sao không HT vào TK 623 ?? hineoab Trung cấp 11 - Nếu đã là cho bên kia thuê thì cho cả vào 621 luôn - Khấu hao vào 627 - Chi phí khác ko phải nhiên liệu xe cho vào 627 nốt = > Cuối tháng kết chuyển tính giá thành là xong Anh ơi, còn chi phí bảo hiểm xe oto 1 năm bên em mua thì cũng hạch toán vào 627 cuối kỳ kết chuyển tính giá thành luôn ạ. Similar threads Việc phát sinh chi phí xăng xe cho nhân viên tại doanh nghiệp là điều thường xuyên diễn ra, từ đó kéo theo 1 phần công việc của kế toán là hạch toán chi phí xăng xe. Gần đây nhiều kế toán đã liên hệ Kế Toán Việt Hưng với nhiều câu hỏi liên quan đến chi phí xăng dầu. Các chi phí xăng dầu này chưa biết hạch toán vào đâu mặc dù đã xác định được đó là chi phí hợp lí của doanh nghiệp. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán chi phí xăng xe cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp chi tiền xăng dầu cho nhân viên với mục đích phục vụ sản xuất thì kế toán có thể xác định mục đích công việc để hạch toán vào chi phí cho phù hơp. Kế toán Việt Hưng cũng đưa ra các trường hợp mà doanh nghiệp thường phải sau đây để các bạn tham khảo. Các trường hợp hạch toán chi phí xăng xe như sau Trường hợp 1 Sử dụng xăng dầu cho việc di chuyển liên quan đến mua hàng. Kế toán thực hiện hạch toán như sau Đối với thông tư 200 Nợ TK 641 Chi phí xăng xe phục vụ việc bán hàng giá trước thuế Nợ TK 1331 Thuế GTGT chi phí xăng dầu Có TK 112/111 Chi trả bằng tiền mặt/chuyển khoản. Đối với thông tư 133 Nợ TK 6421 Chi phí xăng dầu phục vụ việc bán hàng giá trước thuế Nợ TK 1331 Thuế VAT chi phí xăng dầu Có TK 112/111 Chi trả bằng tiền mặt/chuyển khoản. Ví dụ Doanh nghiệp A kinh doanh bán vải theo lô cho doanh nghiệp B có kí kết hợp đồng. Trong hợp đồng có thoả thuận doanh nghiệp A trực tiếp giao hàng tại kho của doanh nghiệp B tại ngày 01/06/2022. Doanh nghiệp A thực hiện vận chuyển hàng hoá với chi phí xăng dầu có Hoá đơn GTGT là đã bao gồm VAT. Kế toán thực hiện hạch toán chi phí xăng xe như sau Nợ TK 641/6421 Nợ TK 1331 Có TK 111 Trường hợp 2 Chi phí xăng dầu dành cho hoạt động chung của doanh nghiệp như đưa đón nhân viên, phục vụ việc công tác,…. Kế toán có thể hạch toán chi phí xăng xe như sau Đối với thông tư 200 Nợ TK 6428 Chi phí xăng dầu chưa bao gồm thuế VAT Nợ TK 1331 Thuế VAT Có Tk 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Đối với thông tư 133 Nợ TK 6422 Chi phí xăng dầu chưa bao gồm thuế VAT Nợ TK 1331 Thuế VAT Có Tk 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Ví dụ Doanh nghiệp A có xưởng tại Đồng Nai cà có chính sách đưa đón nhân viên từ HCM đến Đồng Nai và ngược lại. Hoá đơn GTGT theo từng lần phát sinh tại các cây xăng cố định đã kí hợp đồng. Tại ngày 02/06/2022, doanh nghiệp A nhận Hoá đơn GTGT xăng dầu với giá trị đã bao gồm VAT. Kế toán hạch toán chi phí xăng xe như sau Nợ TK 6428/6422 Nợ TK 1331 Có TK 112 Trường hợp 3 Doanh nghiệp sử dụng chi phí xăng đầu để thực hiện trực tiếp cho việc sản xuất, kinh doanh. Kế toán hạch toán chi phí xăng xe như sau Đối với thông tư 200 Nợ TK 621 Chi phí xăng dầu trực tiếp vào kinh doanh Nợ TK 1331 Thuế VAT Có TK 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Đối với Thông tư 133 Nợ TK 154 Chi phí xăng dầu trực tiếp vào kinh doanh Nợ TK 1331 Thuế VAT Có TK 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Ví dụ Doanh nghiệp A có xưởng sản xuất hộp nhựa tiêu dùng. Để máy móc hoạt động cần phải có xăng dầu. Doanh nghiệp A có kí kết hợp đồng với các đại lí cũng cấp xăng dầu. Ngày 06/06/2022 doanh nghiệp A có nhập xăng dầu để phục xụ sản xuất. Kế toán thực hiện hạch toán chi phí xăng xe như sau Nợ TK 154/ 621 Nợ TK 1331 Có TK 112 Như vậy chúng ta có thể thấy việc hạch toán chi phí xăng xe tuỳ vào mục đích sử dụng. Chúng ta có thể đưa vào các chi như chi phí bán hàng 641, chí phí quản lí doanh nghiệp 642, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất 154,… Kế toán có thể tự xác định mục đích để thực hiện hạch toán cho phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên để hợp thức hoá chi phí xăng dầu thì doanh nghiệp cần phải biết các điều kiện để xác định chi phí xăng dầu là chi phí hợp lí của doanh nghiệp. Điều kiện để chi phí tiền xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp Tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định như sau “1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau a Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. b Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. c Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên giá đã bao gồm thuế GTGT khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.“ Như vậy cũng như các chi phí khác, theo quy định trên thì để xác định chi phí tiền xăng xe được tính là chi phí hợp lý thì phải thỏa mãn 3 điều kiện sau – Chi phí xăng dầu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp – Chi phí xăng dầu có chứng từ và hóa đơn đầy đủ. – Hoá đơn GTGT từ 20 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế VAt thì phải thanh toán bằng chuyển khoản. Trường hợp cùng 1 ngày, cùng 1 đơn vị cung cấp xuất nhiều hoá đơn GTGT với giá trị nhỏ hơn 20tr đồng. Tuy nhiên tổng giá trị của các hoá đơn trong ngày lớn hơn 20tr thì cũng phải thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản. Bộ chứng từ để chi phí xăng dầu được xác định là chi phí hợp lý. Chủ yếu là trường hợp sử dung chi phí xăng xe cho mục đích không thường xuyên như đi công tác, vận chuyển hàng hoá tuỳ khách hàng,… của doanh nghiệp bao gồm – Quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp nếu có – Lệnh điều xe – Biên bản ghi chỉ số công tơ mét – Quyết toán tiền xăng xe – Hóa đơn GTGT Cụ thể từng chứng từ như sau Quyết định cử đi công tác Đối với chi phí xăng dầu phục vụ nhân viên đi công tác thì bắc buộc phải có quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp thì chi phí xăng dầu mới được hợp lý. Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua những giấy tờ này và chỉ truyền nhau bằng phương pháp bằng lời nên việc ra quyết định thường là không có. Đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên mặc dù phương pháp cử đi công tác bằng lời và thực tế thì chi phí đó là chi phí thực của doanh nghiệp nhưng nếu không có quyết định cử đi công tác thì việc giải trình với cơ quan thuế rất khó khăn. Vì vậy, việc lập ra quyết định cử đi công tác thì mỗi doanh nghiệp cần phải lưu ý và tránh thiếu sót. Nội dung của Quyết định bao gồm cụ thể như sau + Trên quyết định phải ghi rõ tên Nhân viên được cử đi công tác + Mục đích của việc đi công tác + Địa chỉ nơi đi, nơi đến + Thời gian đi công tác Mẫu Quyết định cử đi công tác như sau Mẫu Quyết định cử đi công tác Lệnh điều xe Trong trường hợp công ty có hỗ trợ xe và tài xế cho nhân viên đi công tác. Căn cứ vào quyết định cử đi công tác hoặc sự phân công của Giám đốc, phòng tổ chức hành chính thực hiện viết lệnh điều xe cho nhân viên. Nội dung trên Lệnh điều xe cần ghi rõ Số biển số xe ô tô, tên lái xe, nhiệm vụ, ngày đi, và nơi đến Mẫu lệnh điều xe như sau Lệnh điều xe cần thiết khi hạch toán chi phí xăng xe Biên bản ghi chỉ số công tơ mét Biên bản ghi chỉ số công tơ mét là biên bàn mà nhiều doanh nghiệp bỏ sót. Để xác đinh đúng được chi phí xăng xe chỉ sử dụng cho mục địch doanh nghiệp thì việc bổ sung biên bản này trong hồ sơ là cần thiết. Biên bản này cũng một phần giúp doanh nghiệp quản lí được quãng đường đi của xe khi đi công tác và tránh được việc tài xế hoặc nhân viên sử dụng với mục đích riêng. Nội dung cần có trong biên bản bao gồm + Tên loại xe ô tô, loại xe vận chuyển + Ngày chốt số công tơ mét trên biên bản, + Chỉ số cũ, Chỉ số mới + Số Km đã đi trong tháng Quyết toán tiền xăng xe Để xác định là quyết toán tiền chi phí xăng xe cho doanh nghiệp có thể đưa vào trong chi phí hợp lí. Mặc khác quyết toán tiền xăng xe là chứng từ để doanh nghiệp thực hiện thanh toán lại cho nhân viên khi nhân viên tự ứng trước chi cho khoản xăng xe này. Nội dung Quyết toán tiền xăng xe bao gồm + Tên loại xe sử dụng, + Địa chỉ đi trong tháng, số chuyến, số km trong từng lần đi công tác + Định mức tiêu thụ của xe + Số Lít xăng đi hết trong tháng + Số tiền phải thanh thanh toán + Đối trừ, thừa, thiếu nếu có Hóa đơn GTGT của số Lít xăng xe đã tiêu thụ hết trong tháng Hoá đơn GTGT là chứng từ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Việc có được xác định vào chi phí hợp hay không là dựa vào hoá đơn GTGT này. Tuy nhiên trên hoá đơn thì tiền xăng xe phải thể hiện đúng và trùng khớp với quyết toán tiền xăng xe. Đơn giá trên tiền xăng xe cũng phải phù hợp với giá cả thị trường hiện tại. Hóa đơn GTGT của số Lít xăng xe đã tiêu thụ hết trong tháng Trên đây kế toán Việt Hưng đã chia sẻ cho các bạn cách hạch toán chi phí xăng xe cho doanh nghiệp. Nhìn chung khi bạn chi xăng xe cho mục đích gì thì sẽ hạch toán chi phí xăng xe tương đương với chi phí đó. Ngoài ra để chi phí xăng xe được xác định là chi phí hợp lí thì doanh nghiệp cũng cần có bộ hồ sơ như đã nêu ở trên. Truy cập fanpage để tìm hiểu thêm các thông tin nghiệp vụ hữu ích nhé! Chúc các bạn thành công. Chi phí tiền xăng xe là chi phí phát sinh trong tất cả các doanh nghiệp thuế doanh nghiệp. Vậy để khoản chi phí này được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp thì cần những chứng từ gì? Cách hạch toán ra sao? Ketoanviethung sẽ cùng các bạn tìm hiểu vấn đề này. XEM THÊM Khóa học thực hành kế toán thuế thực tế tại Kế Toán Việt Hưng Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại Hà Nội Điều kiện để chi phí tiền xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp * Căn cứ pháp lý Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định Như vậy, theo quy định trên thì để chi phí tiền xăng xe được tính là chi phí hợp lý thì thỏa mãn 3 điều kiện sau – Chi phí xăng xe phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp – Chi phí xăng xe có chứng từ và hóa đơn đầy đủ – Chi phí xăng xe từ 20 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế GTGT thì phải thanh toán bằng chuyển khoản Bộ chứng từ đầy đủ để chi phí xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp – Quyết định cử đi công tác nếu có – Lệnh điều xe – Biên bản ghi chỉ số công tơ mét – Quyết toán tiền xăng xe – Hóa đơn GTGT Chi tiết từng chứng từ như sau Quyết định cử đi công tác + Trên quyết định phải ghi rõ tên Nhân viên được cử đi công tác + Mục đích của việc đi công tác + Địa chỉ nơi đi, nơi đến + Thời gian đi công tác VD Mẫu Quyết định cử đi công tác TẠI ĐÂY Lệnh điều xe Căn cứ vào quyết định cử đi công tác hoặc sự phân công của Giám đốc, phòng tổ chức hành chính viết lệnh điều xe Nội dung trên Lệnh điều xe cần ghi rõ Số biển số xe ô tô, tên lái xe, nhiệm vụ, ngày đi, và nơi đến VD Mẫu lệnh điều xe TẠI ĐÂY Biên bản ghi chỉ số công tơ mét Nội dung cần nêu + Tên loại xe ô tô, + Ngày chốt số công tơ mét trên biên bản, + Chỉ số cũ, Chỉ số mới + Số Km đã đi trong tháng VD Mẫu biên bản ghi chỉ số công tơ mét TẠI ĐÂY Quyết toán tiền xăng xe Nội dung cần nêu + Tên loại xe ô tô, + Địa chỉ đi trong tháng, số chuyến, số km + Định mức tiêu thụ của xe + Số Lít xăng đi hết trong tháng + Số tiền phải thanh thanh toán + Đối trừ, thừa, thiếu nếu có Ví dụ Mẫu Quyết toán tiền xăng xe i TẠI ĐÂY Hóa đơn GTGT của số Lít xăng xe đã tiêu thụ hết trong tháng CHÚ Ý Trên hóa đơn tiền xăng xe phải thể hiện đúng + Số lít xăng trùng khớp với quyết toán tiền xăng xe + Đơn giá tiền xăng xe phải phù hợp giá thị trường Ví dụ Mẫu Hóa đơn GTGT tiền xăng xe TẠI ĐÂY Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ – – để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề. File excel định mức xăng xe trong doanh nghiệp vận tải mới nhất. Trong bài viết sẽ hướng dẫn chúng ta cách lập định mức xăng dầu trong một doanh nghiệp vận tải. Đối với một kế toán trong doanh nghiệp vận tải việc quyết định định mức tiêu hao nhiên liệu là rất cần thiết. Với file excel định mức xăng xe đơn giản, dễ hiểu giúp các bạn dễ dàng hơn trong công việc và làm việc nhanh chóng, hệu quả hơn. Để download tải file các bạn kéo xuống cuối trang bài viết nhé. ** Bài viết có những sheet sau đây – Bảng theo dõi lộ trình xe– Bảng theo dõi xăng xe– Mẫu đăng kí định mức xăng xe– Danh mục xăng các loại xe– Hướng dẫn cách tính định mức xăng xe Hình ảnh Thống kê số nhiên liệu tiêu thụ của từng loại xe ô tôHình ảnh Mẫu định mức xăng dầuBạn đang xem bài viết ” File excel định mức xăng xe trong doanh nghiệp vận tải mới nhất “Hình ảnh Danh mục xăng các loại xe===> Có thể bạn biết– Đối với lĩnh vực vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô và tính giá thành sản phẩm vận chuyển là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ khối lượng của các kế toán viên. Công việc này cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức vật tư, lao động, tình hình thực hiện các dự toán chi phí.– Trường hợp doanh nghiệp sở hữu ô tô như phần tài sản của doanh nghiệp, thì phần chi phí xăng xe sẽ không bị khống chế về định mức. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải có các chứng từ chứng minh rõ mục đích và cách thức sử dụng xe của doanh nghiệp để cả phần khấu hao tài sản và chi phí xăng xe đi kèm được xem là chi phí hợp lý– Trường hợp nếu doanh nghiệp đi thuê xe của cá nhân hoặc cơ sở cho thuê nghiệp cần đưa ra bộ chứng từ như sau+ Hợp đồng thuê xe.+ Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của việc thuê xe – Chứng từ thanh toán+ Mục đích của việc thuê xe phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh+ Để chi phí xăng xe của xe đi thuê được tính là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ Lịch trình hoạt động xe,định mức sử dụng nhiên liệu, cuối tháng tổng hợp số KM xe đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng, hóa đơn GTGT của xăng – Mặc khác, doanh nghiệp dùng xe của Giám đốc. Thông thường trong trường này, Kế toán nên làm hợp đồng mượn xe giữa công ty và giám đốc để có thể hợp lý phần chi phí xăng xe. Tuy nhiên, kế toán cần hết sức lưu ý phần chi phí về xe không được tính vào chi phí doanh tải File excel định mức xăng xe mới nhất các bạn downlaod tại đây nha. =====Hướng dẫn tải file – Yêu cầu đăng nhập Facebook – Sau đó nhấn vào nút ” Tiếp tục với tư cách là…..” – Xong, tải file thôi, nếu có lỗi các bạn cứ Chat với mình nhé Giờ hành chính .Bạn đang xem bài viết ” File excel định mức xăng xe trong doanh nghiệp vận tải mới nhất “ Originally posted 2018-08-05 065554. Quy định về phụ cấp xăng xe cho nhân viên trong doanh nghiệp ra sao? Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN? Có phải đóng BHXH? Bài viết dưới đây xin tổng hợp chia sẻ. >>Xem thêm Quy định chi phí đi công tác hợp lý trong doanh nghiệp Quy định về phụ cấp xăng xe khi tính thuế TNDN. Được quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC, tại điều 6, khoản 2, điểm về khấu hao tài sản, có quy định khấu hao của xe ô tô chở người lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. Căn cứ theo Thông tư 151/2014/TT-BTC tại Điều 1 quy định các khoản chi không được tính vào chi phí được trừ như sau “ Các khoản chi không tương ứng với doanh thu tính thuế, trừ các khoản chi sau ……. – Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động và những khoản chi có tính chất phúc lợi khác. Tổng số chi có tính chất phúc lợi nêu trên không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.” Như vậy Theo quy định của 2 Thông tư trên, khoản chi về khấu hao xe đưa đón người lao động, và khoản chi xăng xe đưa đón người lao động ĐƯỢC tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. Người lao động cũng không chịu thuế TNCN của chi phí xăng xe đưa đón này, vì lợi ích mang tính tập thể, không xác định cho từng cá nhân. >>Xem thêm Những khoản chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN Phụ cấp xăng xe có chịu thuế TNCN không? Được quy định tại Điều 2, khoản 2 điểm a Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định những khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương tiền công bao gồm Thu nhập từ tiền lương, tiền công Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm a Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền. …. đ Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức …. Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính. Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.’’ Như vậy Nếu doanh nghiệp quy định phụ cấp tiền xăng xe cho người lao động, như một khoản phụ cấp theo lương, thì tiền phụ cấp này là khoản phụ cấp theo lương chịu thuế TNCN – Vì Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do DN trả mà người lao động được hưởng dưới mọi hình thức -> Đều phải chịu thuế TNCN. – Thứ hai Quy định về các khoản phụ cấp, hỗ trợ được miễn thuế TNCN cũng không hề nói đến khoản phụ cấp Xăng xe được miễn thuế TNCN. – Nếu là khoản hỗ trợ xăng xe, đi lại trong quá trình đi công tác đây là khoản công tác phí thì được miễn thuế TNCN Nhưng phải theo mức quy định của doanh nghiệp nhé >>Xem thêm Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân Khoản phụ cấp xăng xe có phải đóng BHXH không Theo khoản 2 điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam “ Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo 11 Điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP.” Kết luận Phụ cấp xăng xe không phải đóng BHXH nhé. Trên đây là bài viết Quy định về phụ cấp xăng xe cho nhân viên trong doanh nghiệp mà tổng hợp được hi vọng sẽ giúp ích được bạn trong công việc. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí 1900 6246 xin chúc bạn làm tốt công việc kế toán Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về thuế TNDN, thuế TNCN hay kê khai làm báo cáo thuế, cập nhật thông tư nghị định mới nhất về thuế bạn có thể tham gia một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội để lấy lấy thêm kinh nghiệm làm việc nhé Chi tiết liên hệ Hotline 0974 975 029 Mr Quân Kết nối với chúng tôi Bài viết liên quan Leave a Comment

chi phí xăng xe cho giám đốc